Boekhoudkoppelingen voor selfstorage: automatiseer je financiële administratie
Financiële administratie is voor veel selfstorage exploitanten een tijdrovende bezigheid. Facturen opstellen, betalingen bijhouden, BTW-aangiftes voorbereiden – het kost uren per week. Met de juiste boekhoudkoppeling automatiseer je dit proces volledig.
Het probleem van handmatige administratie
Veel selfstorage bedrijven werken nog met losse systemen: een spreadsheet voor boekingen, een apart boekhoudpakket voor facturen, en handmatige controle van betalingen. Dit leidt tot dubbel werk, fouten en verloren tijd. Bij groei wordt dit probleem alleen maar groter.
Hoe werkt een boekhoudkoppeling?
Een boekhoudkoppeling synchroniseert automatisch gegevens tussen je managementsysteem en je boekhoudsoftware. Bij MyYounit betekent dit:
- Automatische facturatie – Facturen worden automatisch aangemaakt op basis van boekingen en contracten.
- Betalingsmatching – Binnenkomende betalingen via Mollie worden automatisch gekoppeld aan de juiste factuur.
- Debiteurenbeheer – Openstaande facturen worden automatisch gesynchroniseerd met je boekhouding.
- BTW-berekening – Correcte BTW-berekening en -registratie voor Nederlandse en buitenlandse klanten.
Ondersteunde boekhoudpakketten
MyYounit biedt standaard koppelingen met de meest gebruikte boekhoudpakketten in Nederland en België:
- Exact Online – Volledig geautomatiseerde synchronisatie van facturen, betalingen en relaties.
- Twinfield – Real-time koppeling met Wolters Kluwer's Twinfield voor naadloze boekhouding.
- Snelstart – Ideaal voor kleinere selfstorage bedrijven die met Snelstart werken.
- Wefact – Koppeling voor facturatie en debiteurenbeheer via Wefact.
Resultaat: meer tijd, minder fouten
Automatische boekhoudkoppelingen besparen exploitanten aanzienlijk veel tijd op administratief werk. Daarnaast neemt het aantal fouten drastisch af, omdat handmatige invoer overbodig wordt. Je accountant ontvangt altijd actuele en correcte cijfers.
Aan de slag
Het instellen van een boekhoudkoppeling in MyYounit is eenvoudig. Ons team helpt je bij de configuratie en zorgt ervoor dat alles correct is ingesteld. Binnen een dag is je boekhouding volledig geautomatiseerd.